계약서는 6 하원칙에 의하여 작성하여 당사자가 누구이며 어떠한 내용의 권리의무가 어떻게 처분되며 어떻게 이행될 것인가가 나타나야 하며 정확 , 간결 , 평이 , 명료하게 작성하여야 합니다 .

가급적 명확한 용어를 사용하고 당사자 사이에 다툼이 생길 가능성이 있는 용어의 사용이나 적당히 , 적절히 , 상식적으로 등의 뜻이 애매한 단어의 사용은 피해야 합니다 .

어법에 맞게 간결하게 기재하여야 하고 통상의 다른 사람들도 알 수 있도록 평이한 문자를 사용하여야 하며 아울러 계약서가 명료히 되기 위하여는 권리자가 누구이며 의무는 누가 어떠한 방법으로 이행하는가를 정확히 전달할 수 있어야 합니다 .

등기명의인이 아닌 실제의 소유자와 계약하는 경우
등기부상의 명의인 ( 이하 갑 ) 과 실제의 소유자 ( 이하 을 ) 가 다른 경우에 을과 주택의 매매계약을 체결하고자 한다 . 계약은 가능하면 명의인으로 되어있는 진정한 소유자와 체결하는 것이 바람직하다 . 그러나 양자가 불일치하는 경우에 등기부상의 명의만 지나치게 신뢰하여 그 자와 거래를 하면 자칫 피해를 입을 수가 있다 . 현행법은 등기의 공신력을 인정하지 아니하므로 등기를 신뢰하여 거래하여도 그 등기가 진정란 권리관계를 표시하고 있지 아니하면 그 신뢰는 보호되지 않는다 . 따라서 진정한 소유자의 동의가 없으면 매수인은 소유권을 취득할 수 없게 된다 .

반면에 사례에서처럼 진정한 소유자와 거래를 하는 것은 무방하다 . 즉 진정한 소유자 을과 매매계약을 체결한 경우에는 매수인이 을에게 이전등기를 해 줄 것을 청구하면 을은 등기부상의 명의인인 갑에게 이전등기를 받아서 매수인에게 이전등기를 해 주어야 한다 . 이때 갑이 응하지 아니하면 소송을 통해 해결해야 하므로 매수인은 을과 계약 체결시에 미리 갑으로 부터 등기이전에 관한 서류 등을 확보하는 것이 좋다 .

매도인이 법인인 경우
그 법인의 법인격유무 , 대표자의 처분권한 등은 법인의 등기부를 열람하여 조사하여야 하며 , 법인의 종류에 따라서 부동산을 처분할 때 이해관계인의 동의나 감독자의 승낙을 얻어야 하는 경우가 많기 때문에 이를 확인해야 한다 . 예를 들어 사립학교법인의 기본재산을 처분함에 있어서는 교육부장관의 인가가 필요하며 , 종교법인이 그의 부동산을 처분함에 있어서는 대표자 및 책임자의 동의를 필요로 하며 , 종중재산을 처분할 때에는 종중회의의 의결을 필요로 하므로 종중회의록의 유무를 조사 , 확인해야 한다 .

매도인이 자연인인 경우
자연인의 법률행위가 유효하게 되려면 행위자에게 의사능력과 행위능력이 있어야 한다 . 의사무능력자의 법률 행위는 무효가 되며 , 행위무능력자의 법률 행위는 취소할 수 있는 행위로 되기 때문이다 . 주의할 점은 미성년자와 금치산자는 법정대리인의 동의를 받아서 단독으로 유효하게 법률행위를 할 수 있으므로 이들이 법정대리인의 동의서와 인감증명서를 제시하면 이들과 직접 계약을 체결해도 무방하지만 , 금치산자의 경우에는 법정대리인이 동의하여도 재산상의 법률 행위를 단독으로 행할 수 없으므로 금치산자와의 계약시 ( 또는 재산상의 법률행위 ) 에는 꼭 그의 법정 대리인과 계약을 해야만 한다 .

또한 미성년자가 법정대리인의 동의를 받지 않고도 단독으로 법률행위를 할 수 있는 경우에는 미성년자와 직접 계약을 체결하여도 무방하나 , 이 경우에도 일정한 한계가 있음을 주의해야 한다 . 한편 법정 대리인과 미성년자의 이익이 상반하는 행위에 관하여는 대리권이 제한되고 , 부모가 미성년인 자 ( 子 ) 에 대하여 공동으로 친권을 행사하는 경우에는 이른바 공동대리가 됨을 주의해야 한다 . 그리고 계약시에는 미성년자이던 자가 20 세를 넘어 성년이 된 경우에는 본인에게 추인을 받아야 하며 , 만약 추인을 받지 못하면 계약이 취소될 수 있다 . 행위무능력자와의 계약은 위에서와 같은 여러 문제점이 발생할 수 있으므로 계약을 체결함에 있어서 상대방에게 행위능력이 있는지를 철저히 조사해야한다 .

즉 , 매도인이 미성년자이면 주민등록증이나 호적등본을 통하여 , 금치산자 / 한정치산자인 경우에는 호적등본이나 신원증명서를 통하여 , 행위무능력자의 법정대리인 ( 친권자 , 후견인 ) 과 계약을 체결하고자 할 때의 법정대리인의 유무는 호적등본을 통하여 확인할 수 있다 .